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Sistema de gestão de documentos

Solução de software projetada para organizar, armazenar, rastrear e gerenciar documentos eletrônicos em sua organização.

Contacte nos

Informações claramente organizadas e disponíveis instantaneamente são a chave para processos de negócios bem-sucedidos. Gerencie documentos comerciais com segurança, encontre-os rapidamente e use-os de forma inteligente. Qualquer tempo e qualquer lugar.

Armazenamento seguro

Hospede seus documentos com uma plataforma segura e centralizada.

Organização clara

Todos os documentos são bem organizados com base nos dados de índice capturados.

Local de trabalho produtivo

Use ferramentas de produtividade inteligentes para arquivar, pesquisar, rastrear e colaborar.

Acesso flexível

Mantenha os processos funcionando sem problemas, mesmo quando estiver em trânsito ou em um escritório doméstico.

#1 iSOFT DMS - Baseado em NextCloud

Crie fluxos automatizados

O Flow facilita a automatização de tarefas repetitivas e chatas e a criação de fluxos de trabalho eficientes de colaboração em equipe.

  • Proteger e retirar dados
  • Os recursos avançados de retenção e controle de acesso a arquivos permitem que a TI bloqueie o acesso não autorizado e garanta que os arquivos sejam retirados a tempo.

Automatizar tarefas

O Flow facilita a automatização de tarefas repetitivas e chatas. Por exemplo, digamos que você seja um vendedor e envie cotações em PDF. Você configura um fluxo que transforma documentos em PDF ao adicionar uma tag, digamos ‘para PDF’. Ou digamos que você queira colocar uma mensagem na sala de bate-papo de sua equipe quando um parceiro fizer upload de arquivos em uma pasta específica.

Os aplicativos podem incluir elementos de fluxo, como gatilhos ou ações, e aplicativos de fluxo separados podem ser criados. Se você estiver interessado em construir para o fluxo, verifique nossa documentação do desenvolvedor.

Obtenha o trabalho aprovado e os documentos assinados digitalmente

Fluxos de trabalho de aprovação fáceis permitem que as equipes colaborem e a gerência assine documentos importantes. Um administrador pode definir os fluxos de aprovação e os usuários podem solicitar a aprovação de um documento. Eles precisam escolher qual aprovação obter, e o(s) gerente(s) que pode(m) aprovar terão o documento compartilhado com eles automaticamente. Eles podem então ver a solicitação e aprová-la ou recusá-la após revisar o documento.

Para uma assinatura formal de um contrato ou acordo com uma organização externa, você precisa de uma assinatura digital reconhecida internacionalmente. Nextcloud oferece várias soluções em nossa loja de aplicativos, desde DocuSign e eID-easy até o código aberto LibreSign.

Definir retenção de documentos

A retenção e exclusão de arquivos também podem ser controladas com base em tags definidas manualmente ou automaticamente, garantindo que os requisitos legais ou práticos para a longevidade dos dados possam ser aplicados.

Por que iSOFT DMS?

Customizable Automated Workflows

Leverage dozens of unique workflow features to create bespoke automated process flows for accurate routing and overall document lifecycle management.

Audit Trial (Document Timeline)

Instant visibility of a document’s history. See who did what, and when. A full audit history provides to your document lifecycle management transparency, and the analytical data you need to increase your efficiency.

Document automation and management under one roof

Fast efficient Document Assembly powers, and is powered by, comprehensive Document Management. Batch Generation, data extraction and import help you to automate, gather and re-use valuable data to better manage your overall Document Lifecycle.

Multiple Server Solutions Available

You can choose between a dedicated DMS server, or your own server on either an “off-premise” solution or an “on-premise solution” on the server location of your choice. Start with a trial account on the Legito server and a long term hosting solution can be determined after the trial period

Nuanced Approval Lists

Ensure that documents get in front of the right people for approval. Use advanced Approvals Settings to mitigate risk by creating dynamic Approvals. Approve documents faster and avoid bottlenecks

Visually Intuitive Workflow Editor

Easily build multiple option Workflows using iSOFT DMS coding-free Workflow Editor. Click and Drop your way to better and more efficient document management.

Communication and Collaboration

Smooth communication translates into speedier resolutions. Real-Time messaging, flexible Permissions Management of Users, Groups and Guests. Access multiple options to share Documents securely both internally and externally, keeping key stakeholders connected.

Instalações ativas
0 mil
User worldwide
0 M
Companies
0

Next Cloud

#2 OpenKM DMS | Parceria com a ISOFT LDA

Gerencie facilmente o conteúdo digital, simplifique sua carga de trabalho e obtenha alta eficiência

Gerenciamento de documento

Gerenciamento de registros

Fluxos de trabalho

Automatizar tarefas

Módulos

Integração

Todos os dispositivos

Gerenciamento de documento

Com o gerenciamento de documentos corporativos OpenKM, você pode

  • Controle o conteúdo de sua empresa.
  • Colete informações de qualquer fonte digital.
  • Colabore com colegas em documentos e projetos.
  • Colabore com colegas em documentos e projetos.
  • Capacite as organizações a capitalizar o conhecimento acumulado, localizando documentos, especialistas e fontes de informação.
  • Recursos de gerenciamento de conteúdo empresarial.
  • Gerenciar conteúdo digital.
  • Gerenciar documentos.

Módulos

  • Mail Archiver: Use o repositório como um sistema de gerenciamento de documentos para armazenar mensagens massivamente. O arquivo de email é um processo automatizado para a preservação e proteção de todos os emails.
  • Multilocatário: A multilocação permite que vários locatários independentes sejam hospedados em uma única instância, que pode ser instalada em um único servidor ou em um cluster deles.
  • Assinatura Eletrônica: No e-commerce e na lei, uma assinatura em um documento é uma indicação de que a pessoa aceita as intenções registradas no documento.
  • Código de barras: Módulo de leitura e identificação de códigos de barras.
  • Fatura Eletrônica: o módulo de Faturamento Eletrônico extrai as faturas em formato "XML" e as armazena no sistema.
  • CMIS: Pacotes específicos de conectores OpenCMIS, permitindo que o OpenKM seja usado como um servidor CMIS.

Integração

O gerenciamento de documentos corporativos OpenKM fornece uma plataforma interoperável para capitalizar recursos entre aplicativos e repositórios em toda a empresa. Desenvolvemos o OpenKM com o objetivo de fornecer vários métodos de integração:

  • OpenKM SDK para Java e .Net.
  • Usando a API REST de Webservices.
  • A autenticação é conectável e é fácil de usar um banco de dados de usuário externo, LDAP ou Active Directory, SSO e CAS.
  • Até mesmo o armazenamento de dados pode ser configurado para ser implantado em qualquer banco de dados como MySQL, PostgreSQL, Oracle ou SQL Server.

Conectores disponíveis: AutoCAD, MS Office, Vtiger, BonitaSoft, Kofax, Abby Flexicapture.

Armazenamento e recuperação inteligentes

Captura fácil de todas as fontes

O iSOFT DMS é o lar mais inteligente para contratos, faturas, cartas, pedidos, propostas, notas de reunião ou qualquer outro documento comercial.

Indexar e autorizar

Classifique documentos rapidamente e indexe informações com apenas alguns cliques. Em seguida, compartilhe com direitos e permissões de acesso controlados.

Arquivo seguro e organizado

Cada documento está seguro e protegido no arquivo com direitos de acesso controlados até atingir sua data de retenção.

Acesse e colabore

Encontre informações de forma rápida e simples; edite e comente documentos ou processe-os em fluxos de trabalho.